Voor de financiƫle processen wordt gebruik gemaakt van een administratief handboek met een duidelijke functiescheiding (budgethouder/financieel gemachtigde en boekhouder).
De werking van de Hooibeekhoeve werd opgevolgd conform de beheers- en beleidscyclus van de provincie Antwerpen binnen de Olympus applicatie.
In 2022 werden geen formele klachten geregistreerd.