Interreg Vlaanderen - Nederland
Jaarplan communicatie 2023
VOORUITBLIK
2023
De grote focus voor dit jaar is de realisatie van een nieuwe website. De structuur werd alvast vastgeklikt, maar de effectieve realisatie van CMS en lay-out dient nog te gebeuren. Daarbij worden er geautomatiseerde datalinken gelegd tussen e-loket en website én leggen we heel wat verantwoordelijkheid in de handen van de projecten. Zij zullen via een eigen CMS toegang hebben tot hun eigen projectwebsite (op onze website) waar ze zelf projecttekst, beelden, video, documenten, nieuws/events etc. kunnen invoeren. Men zal ook gebruik kunnen maken van een online brand portal waar allerlei templates voorzien worden om eigen affiche, brochure, roll-up of Powerpointpresentatie samen te stellen. We oriënteren ons op een opdracht aan een communicatiebureau om projectresultaten blijvend in de kijker te plaatsen en wagen de sprong richting Instagram om ook via dit kanaal resultaten, verhalen achter de resultaten etc. (letterlijk) in beeld te brengen.
En wat een laatste terugblik op Interreg V betreft: als kers op de taart realiseren we een podcast waarbij verhalen van projecten uit de vorige programmaperiode extra in de verf worden gezet.
WEBSITE
Vernieuwing website met nieuwe structuur en uitgewerkt CMS voor projecten waar ze zelf instaan voor het updaten van hun eigen projectwebsite, ingeven van nieuws, uploaden documenten etc.
NIEUWSBRIEF
Nieuwe aandachtspunten van Interreg VI komen aan bod, evenals toegevoegde items zoals ‘projectrealisaties per provincie in beeld’.
SOCIALE MEDIA
We starten met Instagram en zetten ons Twitteraccount stop.
Doorgedreven gebruik van een online content calendar die gebruikt kan worden door de collega’s, Interreg reporters en de programmapartners voor zowel het ingeven van een event/themadag als het delen van kant en klare berichten via eigen media. Opstellen (interne) leidraden voor o.a. fotograferen, filmen, afnemen van een interview i.f.v. het aanleveren van content voor onze website en sociale media (‘iedereen is ambassadeur’).
PERSBERICHTEN EN ARTIKELS
Lopende (geen speciale vermeldingen)
EVENTS
Mogelijk Workshop rond prioriteit D
(afhankelijk van ‘oogst’ oproep 2 en s.v.z. strategische projecten)
Workshop Van aanmelding naar aanvraag
30/05/2023
Workshop projectcommunicatie
najaar 2023
PUBLICATIES
Podcast projectresultaten Interreg V
Tutorials/leidraden/infografieken (website)
NETWERK
De 8 provincies en de 2 lidstaten maken via een nieuwe oproepsystematiek gebruik van budget om communicatieacties te realiseren i.f.v. Interreg Vlaanderen-Nederland. Een communicatieplan werd in 2022 opgesteld voor de periode zomer 2022-2024. We voorzien dat we de eerste voorstellen kunnen goedkeuren in 2023.
IVY (AEBR) zet haar initiatief rond het aantrekken van vrijwilligers binnen Interreg verder – we dienen opnieuw een aanvraag in zodat er een nieuwe Interreg reporter bij ons aan de slag kan gaan.
CAMPAGNE
We oriënteren ons op een opdracht aan een communicatiebureau om projectresultaten blijvend in de kijker te plaatsen.
DOORONTWIKKELING HUISSTIJL EN LOGODRAGERS
Verdere ontwikkeling huisstijl Interreg VI: realisatie huisstijlgids, startpakket voor projecten en netwerk (met o.a. sjablonen), vernieuwing kaart van de grensregio.
Realisatie logodragers zoals roll-ups, stickers met logo etc.
OVERIG
Eventuele opleidingen over storytelling, creatief schrijven e.a.
Hoog mikken voor de Lage Landen!