JAARPLAN INLEIDING

Het afgelopen jaar ging er veel aandacht naar het samenstellen van persberichten over projecten uit Oproep 3 die stelselmatig goedgekeurd werden. De vernieuwde aanpak om hierbij de projectverantwoordelijke te betrekken voor quote, foto en contactgegevens werd goed onthaald en geeft net dat ietsje meer aan het bericht. De berichten zelf scoren echter uiteenlopend bij pers wat open- en aanklikken betreft. De groep projecten uit de laatste en vierde oproep zullen druppelsgewjis goedgekeurd worden vanaf februari 2026.

Meer dan 80 projecten maken ondertussen gebruik van het CMS van de projectwebsite en het brand portal. Dat aantal zal de 100 overstijgen in het komende jaar. De website wordt dan ook duchtig gevoed door projecten met nieuws en events.

Voor recent toegetreden projecten werd op 2 en 4 december opnieuw een infosessie georganiseerd over het gebruik van het brand portal en het CMS van de website. Voorafgaandelijk werd een korte bevraging uitgestuurd om al een inkijk te krijgen in wat geweten/niet geweten is voor beide portalen zodat erop ingespeeld kon worden tijdens het infomoment.

Vrijwilliger Romy (oktober 2024 t/m april 2025) realiseerde - naast haar reporterschap - een podcastserie ‘Hoogvliegers’ waar ze met een viertal projecten de diepte in vloog d.m.v. gesprekken. Daarnaast lanceerde ze 'Romy to the rescue' waarbij een zestal projecten via een oproep op extra ondersteuning konden rekenen op gebied van projectcommunicatie.

De samenwerking met het communicatiebureau dat het inspiratietraject uitstippelde, werd begin 2024 stopgezet. Collega Jeff werkte de montage van twee van de zes series verder af en zo werden ‘Helder communiceren’ en ‘Social media’ in december gepubliceerd.

Twee events legde de focus op begunstigden:

• Workshop Van aanmelding naar aanvraag (24/06, Antwerpen)
• Workshop Fraudepreventie (20/11, Antwerpen)

Daarnaast haakte het programma aan bij de Europadag die de Nederlandse, Belgische en Duitse vertegenwoordiging van de Europese Commissie organiseerde op 9 en 10 mei op het drielandenpunt in Vaals (met EtPatfinder en Wijnstraat) en kwam Simona Pohlova (deputy head of unit van DG Regio) op 24/09 op werkbezoek en werd ze rondgeleid in de clean room van de Einstein telescoop (ETPathfinder). De eerste voorbereidingen voor het grootschalige publieksevent Funding the Future vonden in 2025 plaats.

De werkgroep rond kapitalisatie werd in 2024 nieuw leven ingeblazen en daar kwamen enkele ideeën uit voort. In 2025 werden volgende zaken uitgediept en verder ontwikkeld:

• Een impactsheet per project: overzichtelijke, beknopte en frisse visualisatie op de projectwebsite, inclusief de relevante realisaties en/of indicatoren, type partners, budget... én impact. Deze fiche zal de CvTfiche vervangen en via het CMS gedownload kunnen worden in een PDF.
• One minute video’s: behapbaar maken van wat een project heeft gerealiseerd (of gaat doen) aan de hand van een originele vraagstelling, bijvoorbeeld ‘Zijn we de otter beter kwijt dan rijk?’ Met deze filmpjes kan er tevens eenvoudig ingespeeld worden op actualiteit als er zich een onderwerp aandient waarbij we kunnen aanhaken. Of kan er connectie gezocht worden met Nerdland/Universiteit van Vlaanderen en andere platformen.
• Matching: onder de ruime noemer Tinderreg worden matchingactiviteiten tussen projecten ondergebracht. Via een blind date concept worden enkele projectpartners uit diverse projecten met elkaar in contact gebracht via online lunchmeetings.

Eind 2024 werd een uitgebreide evaluatie uitgevoerd naar de implementatie of werking van Interreg VI Vlaanderen-Nederland. Op basis van een enquête onder (potentiële) begunstigden en vier panelgesprekken werd nagegaan in hoeverre het programma transparant, eenvoudig en klantvriendelijk is en efficiënt wordt beheerd en aangestuurd. Op gebied van communicatie werden volgende aanbevelingen geïmplementeerd:

• De gids communicatie werd herleid tot een inspiratiegids. Voor de verplichtingen wordt verwezen naar het programmareglement.
• De downloads-pagina werd herschikt en links naar opnamen van eerdere webinars werden verzameld in een apart downloadbaar document.
• De FAQ-lijst werd gepromoot via de nieuwsbrief.
• Ongoing: infosessies over het gebruik van het brand portal en het CMS van de website.

Het afgelopen jaar zag de WG AI het licht en ook de communicatiecel maakt hiervan deel uit. Er wordt bekeken welke interne processen baat hebben bij het gebruik ervan.